Zoom

De UGent gebruikt Zoom als virtual classroom tool.

Zoom is beschikbaar binnen:

Ufora cursussen die gekoppeld zijn aan officiële opleidingsonderdelen van het AJ 2020-2021, 2021-2022 en/of 2022-2023
Ufora infosites

Wat is een basic profiel?

gratis profiel in Zoom
te koppelen aan je UGent account (via SSO)
nodig om te kunnen deelnemen aan virtual classrooms
nodig om de opnames van deze virtual classrooms binnen Ufora te kunnen bekijken
mogelijk om zelf ook sessies aan te maken en te hosten:
- met een maximale duur van 40 minuten voor groepssessies tot 100 deelnemers
- onmogelijk om de sessie in de cloud op te nemen

Voor een goede werking van Zoom raden we aan om:

Altijd aan te melden in Zoom via SSO
Bij voorkeur een internetkabel te gebruiken in plaats van een draadloze (wifi) internetverbinding
Bij voorkeur een hoofdtelefoon met microfoon te gebruiken (om storend omgevingslawaai te vermijden)
De audio en video instellingen in Zoom op voorhand te testen
De Zoom Client for Meetings app regelmatig te updaten
Zoom toe te voegen als vertrouwde applicatie in de systeemvoorkeuren van je besturingssysteem (MacOS)
Zoom en Ufora toe te voegen als vertrouwde websites in je browser
Te controleren of jouw browser geen essentiële cookies of javascript blokkeert (doe de test)
Jouw browser(s) regelmatig te updaten (of Ufora in een andere browser te openen)
De virtual classroom te starten via Ufora (in een browser op je harde schijf in plaats van binnen Athena)
Andere (zware) applicaties te sluiten tijdens de virtual classroom (VPN, Athena, ...)
Een recent toestel te gebruiken
...

Zet je microfoon uit en je camera aan, tenzij de lesgever dit anders communiceert.
Zorg ervoor dat het beeld van de lesgever steeds zichtbaar blijft. Dat kan door de video te pinnen via de 3 puntjes rechts bovenaan.
Zorg ervoor dat de video van de lesgever naast de presentatie zichtbaar blijft. Klik daarvoor op “Side-by-side mode” onder “View Options”. Nu kan je met de grootte van de presentatie en het videobeeld spelen door de middenbalk te verschuiven.
Er zijn 2 manieren om een vraag te stellen tijdens de les. Via chat of door virtueel je hand opsteken. Dat laatste doe je door bij “Participants” op “Raise hand’ te klikken. De lesgever zal dan aangeven wanneer je aan het woord mag komen. Vergeet niet je microfoon aan te zetten. Wacht 2 seconden alvorens je vraag te stellen. Praat rustig en duidelijk. Zet je microfoon achteraf opnieuw uit.
Je lesgever kan alle deelnemers ook indelen in groepen of breakout rooms (bv. om te discussiëren met enkele andere studenten). In zo'n breakout room krijg je verschillende mogelijkheden: je scherm delen, chatten en de lesgever om hulp vragen mocht er een probleem zijn. Je krijgt een melding wanneer de breakout rooms eindigen en je opnieuw naar de hoofdsessie gaat.
Vergeet niet dat iedereen je kan zien en/of horen als je camera en/of microfoon opstaat.